انجمن متخصصان فضای سبز و منظر ایران
چارچوب پیشنهادی برای کمیته ارتباطات انجمن ایسلپ (ISLAP CER)
◄ مقدمه
يكي‌ازعوامل موثردر موفقیت هر‌گروه ونهاد اجتماعی، كيفيت رابطه‌ی آن گروه و یا نهاد با افراد وگروه های مرتبط ، وهم‌چنين افكار عمومي جامعه‌اي است كه درآن به فعاليت مشغولند. هراندازه اين ارتباطات بطور مفيد وبه شكل مؤثرتري گسترش يابد، به همان اندازه آن فرد ویا گروه دردستيابي به اهداف خود موفق ترعمل می‌کند.
اكنون به عنوان يك اصل اساسي درمديريت پذيرفته شده كه افراد ومؤسسات و دیگر ارگان های اجتماعی براي رسيدن هرچه بهتر وراحت تر به مقاصد خود نيازمند به حسن رابطه ودرك متقابل وتوسعه‌ی تفاهم با يكديگر وعموم مردم مي‌باشند. رهبران مؤسسات به دلايل فوق، درتشكيلات سازمانی خود اقدام به تأسيس كميته‌ی واحدی تحت عنوان کمیته ارتباطات نموده‌اند تا از طريق آن ارتباط مفيد ومؤثر رابا افراد داخل وخارج نهاد برقرار نمايند وباآگاه كردن، تشويق وترغيب آنان، به اهداف سازمانی خود، سريعتر، راحت تر وبا هزينه‌ی كمتر جامه عمل بپوشانند.
◄ تعريف
روابط، مجموعه اي ازاقدامات وتلاشهاي آگاهانه، سنجيده وبرنامه ريزي شده به منظور جلب مشاركت بين يك نهاد وگروههاي مورد نظر آن مجموعه است، بايد پذيرفت كه روابط یک دانش، فن، هنروتخصص است كه داراي اصول فلسفي خاصي بوده واز انگيزه‌ی بالايي براي خدمت گزاري به مردم وجامعه برخوردار است .
◄ واژه نامه
Communications strategy استراتژی ارتباطات
Internal communications ارتباطات داخلی
External relations روابط خارجی
Communication rightsحقوق ارتباطات
Communication design طراحی ارتباطات
Meta-communication فرا ارتباطی
◄تاریخچه:
کمیته‌ی ارتباطات ایفلا از سال 2003 فعالیت رسمی خود را آغاز نموده و کمیته‌ی ارتباطات انجمن ایسلپ نیز در سال 1396رسما تشکیل شده و به فعالیت های سازمانی خود همگام با کمیته‌ی ارتباطات ایفلا ادامه می‌دهد.در حال حاضر سرکار خانم فاطمه سادات چراغ زاده دبیری کمیته‌ی ارتباطات انجمن ایسلپ را بر عهده دارند.
◄ اهداف كميته
l برنامه ریزی، هماهنگی و توسعه‌ی استراتژی ارتباطی کلی انجمن ایسلپ، از جمله هویت بخشی به انجمن ایسلپ در مجامع تخصصی
lسازمان دهی ارتباطات داخلی (ما بین اعضا) و ارتباطات خارجی در سراسر جهان
l توسعه روابط با سازمان های کلیدی و ذینفعان در سراسر ایران و جهان
l بازاریابی و تولید درآمد (به عنوان مثال، حمایت از یک فعالیت ) مورد نیاز برای ترویج انجمن (به طور کلی) و حرفه معماری منظرو فضای سبز
◄ ماموریت
کمیته ارتباطات انجمن ایسلپ، همگام با کمیته ارتباطات ایفلا، جهت افزایش شناخت نسبت به رشته های معماری منظر ،مهندسی فضای سبز و مهندسی طراحی محیط زیست و تبیین و تحکیم جایگاه تخصصی رشته های مذکور در ایران فعالیت کرده و به دنبال گسترش راه‌کارهایی برای ایجاد پل ارتباطی با سایر رشته های مرتبط در حوزه منظر و محیط زیست و سازمان های مرتبط در ایران است.
◄ چشمانداز
تحکیم جایگاه تخصصی رشته های مهندسی فضای سبز، مهندسی طراحی محیط زیست و معماری منظر در ایران
◄ فعالیتها و حوزه مسئولیت:
1-تلاش براي شناساندن انجمن واهداف وخدمات آن به جامعه ومخاطبين خاص آن از طرق مختلف
2- تسهيل ارتباط انجمن با سايرمراكز ومجامع علمي و تخصصی داخلي و بين‌المللي
3- تنظیم مناسبات درون سازمانی (مدیریت امور دبیرخانه، مدیریت کارگروه های زیر مجموعه ، مدیریت پرونده امور اعضاء و امور حسابداری)
4-برگزاری و مستند سازی کنفرانس ها و برگزاری همایش ها و نشست های ماهانه انجمن
5-فعالیت مشترک و همکاری با سایر کمیته های انجمن
6-توسعه ارتباطات، جلب همکاری اعضاء در کمیته ها و شبکه سازی اعضاء
7-ارتباط با سازمانها و مجموعه های حقوقی، خصوصاً سایر انجمن های علمی و تخصصی در حوزه های مهندسی
8-انجام اقدامات مربوط به تبلیغات و مدیریت وب سایت
9-تهیه بروشور و خبرنامه در جهت معرفی انجمن به محیط های بیرونی
10-تهیه و تدوین بانک جامع اطلاعاتی اعضا
11- جمع آوری اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیت ها، اقدامات، طرح ها و برنامه های انجمن به منظور تهیه خبر و گزارش و تدوین سیاست های خبری و تبلیغاتی از طریق: شرکت در جلسات مدیران و سیاست گزاران و کارگروه های انجمن.
12- تهیه بیانیه، اطلاعیه و اعلامیه ها در مناسبت های مختلف و درج آنها در وبسایت و ارسال به رسانه ها.
13- تهیه مستمر گزارش عملکرد انجمن.
14- رایزنی با سازمان ها ، ادارات و شرکت های بزرگ دولتی و خصوصی جهت همکاری در طرح های مطالعاتی و اجرایی
15- تولید و توزیع اقلام انتشاراتی و تبلیغاتی و نظارت بر کیفیت و صرفه و صلاح در تهیه، تولید و توزیع اقلام انتشاراتی(نشریه های پیام سبز و منظر)
16- حضور در تمامی شبکه های مجازی و راه اندازی صفحات به نام انجمن و تولید محتوا در شبکه ها متناسب با اهداف انجمن.
◄ کارگروه ها:
lکارگروه رفاهی
lکارگروه مدیریت سایت و صفحات مجازی
lکارگروه انتشارات
lدبیرخانه
lکارگروه اجرایی
◄ اعضای کارگروه
اعضای کارگروه های کمیته ارتباطات را اعضای انجمن، اعم از دانشجویان، دانشآموختگان و متخصصان رشتههای مرتبط با حرفهی معماری منظر، طراحی محیطزیست و فضای‌سبز که در حوزه‌های مرتبط با اهداف کمیته ارتباطات فعالیت مستند داشته و یا به همکاری فعال با کارگروه ها علاقهمند هستند، تشکیل می دهند.
علاقه‌مندان به عضویت در کارگروه های کمیته ارتباطات میتوانند درخواست عضویت خود را همراه با پیشینه‌ی تحصیلی و حرفهای خود به مسئولین کارگروه های کمیته مذکور و یا شماره تلفن 09029282711 ارسال نمایند. حضور در جلسات و مشارکت در فعالیتهای کارگروه ها پس از پذیرش عضویت، به منزلهی تمایل به ادامهی عضویت در کارگروه است.